НА ДОПОМОГУ ВИБОРЦЮ

Матеріал підготовлено
виконкомом Жовтневої районної у місті ради

Маєш право голосу? Перевір свої дані у державному реєстрі виборців!!

В Україні в повному обсязі запроваджено Державний реєстр виборців. Основна мета Реєстру – це створення точних та якісних списків виборців для будь-яких виборів та референдумів, що проводяться в Україні. У серпні – вересні 2009 року відбувається первинне уточнення персональних даних кожного виборця.

Первинне уточнення персональних даних проводиться для того, щоб виявити будь-які неточності в даних, які занесені до бази даних Реєстру. Такі неточності можуть стосуватися:
- неправильного написання прізвища, імені, по-батькові виборця
- помилкової інформації щодо дати та місця народження
- неправильного вказання адреси, за якою проживає виборець
- включення одного й того ж виборця до Реєстру кілька разів
- невключення виборця до Реєстру
- включення виборця не за тією адресою
- включення до Реєстру померлих осіб.

Для того, щоб інформація в Реєстрі була точною,виконком Жовтневої районної у місті ради звертається до кожного виборця з пропозицією перевірити свої персональні дані у Реєстрі, усунути невідповідності та неточності в записі про себе.

Повідомлення виборців

До 10 вересня 2009 року КОЖНОМУ виборцю надійшло іменне повідомлення з роздруком персональних даних кожного виборця.

Уважно перевірте, чи правильно відображені в цьому повідомленні ВСІ дані про Вас.

Якщо Ви виявили найменшу помилку в Ваших персональних даних, зверніться до органу ведення Реєстру виконкому Жовтневої районної у місті ради з заявою про внесення змін до персональних даних Реєстру

Якщо Ви не отримали іменне повідомлення до 10 вересня, обов‘язково зверніться до органу ведення Реєстру виконкому Довтневої районної у місті ради з заявою про включення до Державного реєстру виборців. Те, що Вам не надійшло іменне повідомлення може означати, що Вас немає в базі даних Реєстру, а отже Ви не зможете голосувати.

Якщо на Вашу адресу надійшло іменне повідомлення особам, які не проживають за адресою, вказаною в повідомленні, зверніться до органу ведення Реєстру виконкому Жовтневої районної у місті ради з заявою про неправомірне включення до Державного реєстру виборців.

Відділ знаходиться за адресою: вул. Шурупова, виконком Жовтневої районної у місті ради, каб. 407, 408 тел. 440-32-10. Режим роботи: з 9 до 19.00, субота, неділя- вихідні.

Якщо Ви недавно змінили місце проживання, або знаєте, що на час виборів
17 cічня 2010 року Ви перебуватимете не за місцем свого проживання, Ви можете змінити свою виборчу адресу.

Зміна виборчої адреси

З введенням в дію Закону України „Про Державний реєстр виборців” кожен виборець може за необхідності змінити виборчу адресу.

Виборчою адресою виборця є адреса його житла або місця перебування виборця чи інша адреса, що замінює адресу житла виборця, яка є підставою для віднесення виборця до відповідної постійної виборчої дільниці.

Виборча адреса виборця, як правило, визначається зареєстрованим місцем проживання та адресою житла виборця, якщо виборець не звернувся до відповідного органу ведення Реєстру щодо іншої виборчої адреси.

За мотивованим зверненням виборця орган ведення Реєстру може визначити іншу виборчу адресу виборця, аніж визначена за місцем проживання виборця.

Виборцю доцільно змінювати свою виборчу адресу в разі, якщо він довгий час (понад півроку) знаходиться у відрядженні, або працює в іншому місці. Або ж виборцю точно відомо, що на час проведення виборів він перебуватиме не за місцем свого проживання.

Увага! Процедура зміни виборчої адреси доволі тривала, тому зважте всі обставини перед тим, як звертатися до органу ведення Реєстру.

Якщо Ви змінюєте свою виборчу адресу, зверніться до органу ведення Реєстру за новою адресою з заявою про зміну виборчої адреси.

Детальнішу інформацію можна отримати за веб-адресою: www.reestr2009.org.ua

Матеріал підготовлено
виконкомом Жовтневої районної у місті ради

Шановні виборці!

У жовтні 2007 року вступив в дію Закон України «Про Державний реєстр виборців».

Державний реєстр – це банк даних, створений для забезпечення обліку усіх виборців України.

Основними завданнями Реєстру є:
1) ведення персоніфікованого обліку виборців;
2) складання списків виборців для виборів Президента України, депутатів усіх рівнів, міського голови та референдумів.

На сьогоднішній день Розпорядником реєстру (ЦВК) вже сформовано автономну телекомунікаційну мережу АІТС “Державний реєстр виборців”. Мережа охоплює 755 відділів ведення Реєстру. До системи приєднано 2,5 тис. комп'ютерів. Мережа захищена спеціальними засобами безпеки. Обмін інформацією між комп'ютерами здійснюватиметься у зашифрованому вигляді.

Розпорядником реєстру здійснено також первинне формування бази даних Державного реєстру виборців на основі виборчих списків станом на 1 лютого 2006 року відповідно до вимог ст. 36 Закону України “Про Державний реєстр виборців”.

Крім того, на виконання вимог законодавства проведено навчання працівників відділів ведення Державного реєстру виборців з питань експлуатації автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців”, які за його результатами успішно пройшли тестування і отримали відповідне свідоцтво і тим самим право доступу до Реєстру. Постановою ЦВК від 26.12.2008 № 76 встановлено порядок доступу відділів ведення до бази даних Державного реєстру виборців.

Постановою ЦВК від 17.06.2009 № 33 забезпечено доступ відділів ведення Державного реєстру виборців до бази даних Реєстру, після чого розпочався наступний етап — первинне уточнення Державного реєстру виборців.

На виконання Закону України “Про Державний реєстр виборців” Центральна виборча комісія затвердила Постанову від 18 травня 2009 року
№ 27 “Про первинне уточнення персональних даних Державного реєстру виборців”, якою визначені порядок і строки проведення первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців.

Відповідно до Постанови первинне уточнення триватиме з 1 червня до 15 вересня 2009 року і буде поєднано з заходами періодичного поновлення персональних даних Реєстру, тобто актуалізацією виборчих списків.

Метою проведення первинного уточнення персональних даних Реєстру є:
- включення до бази даних Реєстру всіх громадян України;
- усунення невідповідностей та неправильностей персональних даних Реєстру;
- виявлення і усунення усіх випадків кратного включення виборці до Реєстру.

Повідомлення про проведення уточнення персональних даних Реєстру публікується розпорядником Реєстру в засобах масової інформації та оприлюднюється на теле-радіо-каналах.

Первинне уточнення включає шість етапів.

I-й етап - уточнення відділами ведення адресної підсистеми Реєстру - з 1 до 30 червня 2009 року, на підставі отриманих відомостей про назви існуючих у районі вулиць, провулків, бульварів, мікрорайонів та номери житлових будинків.

II-й етап - подання відомостей про виборців — з 1 до 15 червня 2009 року.

III-й етап - поновлення персональних даних Реєстру (тобто внесення змін до бази даних Реєстру) — відбуватиметься з 1 червня по 31 липня 2009 року. На цьому етапі відділ ведення проводить завантаження відомостей, що надійшли від суб’єктів подання відомостей, до АІТС “Державний реєстр виборців”.

IV-й етап — уточнення персональних даних Реєстру - з 1 серпня по 15 вересня 2009 року. Після завершення внесення змін на підставі поданих відомостей відділи ведення здійснюють заходи щодо уточнення персональних даних Реєстру. З цією метою ЦВК з 1 по 31 серпня 2009 забезпечує виготовлення та надсилання кожному виборцю, включеному до Реєстру, іменного повідомлення про проведення первинного уточнення персональних даних Реєстру з інформацією про права виборця та пропозицією перевірити свої персональні дані, усунути невідповідності та неточності про себе, а також порядку звернення до відділу ведення. До іменного повідомлення додається роздрук персональних даних виборця.

V-й етап — уточнення персональних даних Реєстру за результатами розгляду звернень виборців — з 1 серпня до 15 вересня 2009 року.

VI-й етап — усунення кратних включень виборців до Реєстру — з 15 червня по 15 вересня 2009 року.

Відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців” після завершення первинного уточнення відділ ведення надсилає кожному виборцю за його виборчою адресою довідку про включення до Реєстру.

Шановні виборці!

Якість первинного уточнення значною мірою залежатиме від якості відомостей про виборців, що надали суб’єкти (РОВД, РАЦС, в/ч, відділ праці та соціального захисту населення, будинок нічного перебування) для поновлення бази даних Реєстру , а також активності самих виборців. Тобто якою буде якість одержаної відділом ведення інформації, такою й буде точність Реєстру — його повнота, якість і достовірність. Без допомоги самих виборців буде набагато важче підготувати якісний Реєстр.

З метою недопущення помилок у базі даних Реєстру, використайте своє право на перевірку та уточнення своїх персональних даних у Реєстрі виборців.

Одна із засад функціонування Реєстру — відкритість. Кожен виборець у будь-який час має право особисто звернутися у відділ ведення з письмовим запитом щодо змісту його персональних даних і йому нададуть безкоштовно роздрук його персональних даних, внесених до бази даних Реєстру.
При зверненні до відділу треба обов'язково мати при собі паспорт чи тимчасове посвідчення громадянина України, якщо особа недавно набула громадянства.

При отриманні іменного повідомлення (з 1 по 30 серпня) і виявленні невідповідностей та неправильностей в своїх персональних даних, звертайтеся до відділу ведення Державного реєстру виборців виконкому Жовтневої районної у місті ради для їх усунення. У відділі створені всі умови для прийому громадян.

Відділ знаходиться за адресою: вул. Шурупова, 2 (зуп. КРЕС, будівля виконкому Жовтневої районної у місті ради), 4-й поверх, каб. 407, 408. Режим роботи : з 9.00 до 17.00; перерва з 12.30 до 13.00; субота, неділя — вихідні.

Для отримання більш детальної інформації звертайтесь на сайт виконкому
Жовтневої районної у місті ради zhrrkrog.dp.ua

Матеріал підготовлено
відділом ведення Державного реєстру
виборців виконкому Тернівської
районної у місті ради

Порядок подання документів до органу ведення Реєстру

Внесення достовірних персональних даних громадян, їх змін до Державного реєстру виборців можливе лише за умови наявності документального підтвердження підстав для виконання таких дій.

Законодавством передбачено подання відповідних документів як від керівників територіальних органів міністерства внутрішніх справ, юстиції, органів опіки і піклування, місцевих органів Державного департаменту України з питань виконання покарань, командирів військових частин та керівників консульських установ України за кордоном (суб’єктів подання інформації для поновлення персональних даних Державного реєстру виборців) так і безпосередньо від виборців.

Стаття 18 Закону України «Про Державний реєстр виборців» визначає, що документи, які є підставою для внесення запису з персональними даними виборця, або змін до вже існуючого, можуть бути подані до відповідного органу ведення Реєстру в порядку:
1) періодичного поновлення персональних даних Реєстру, тобто вище переліченими органами;
2) звернення особи за власною ініціативою;
3) уточнення персональних даних Реєстру.

Левова частка змін у персональних даних виборців буде вноситися до Державного реєстру виборців щоквартально, в порядку періодичного поновлення персональних даних Реєстру, на підставі інформації поданої відповідними органами.

Слід зазначити, що відповідно до закону, виборці мають право знати про своє включення до Державного реєстру виборців, подавати свої персональні дані до органу ведення Реєстру, звертатися з мотивованою заявою щодо неправомірного включення (невключення) себе до Реєстру, виправлення недостовірних відомостей Реєстру щодо себе.

Отже, закон дозволяє, Вам, виборцям, особисто впливати на якість своїх персональних даних, внесених до Державного реєстру виборців, не обмежуючи можливість внесення змін, лише ініціативою суб’єктів подання інформації для поновлення персональних даних Державного реєстру виборців.

З метою ознайомлення кожного громадянина зі змістом своїх персональних даних у Реєстрі, після завершення первинного уточнення таких даних, органами ведення Реєстру буде направлено кожному виборцю за його виборчою адресою довідку про включення до Державного реєстру виборців. В ній відображена вся інформація про нього, яка міститься в Реєстрі.

А також, щорічно з 1 по 21 вересня відділи ведення Державного реєстру виборців письмово звертаються до кожного виборця з проханням уточнити свої персональні дані шляхом направлення іменного повідомлення з роздруком персональних даних виборця на його виборчу адресу.

Крім того, для ознайомлення зі своїми персональними даними, які містяться в базі даних Реєстру, Ви можете звернутися особисто, за своєю виборчою адресою, до районного відділу ведення Державного реєстру виборців.

У разі, якщо Ви виявили, що до Реєстру виборців були включені недостовірні відомості щодо Вас, або неправомірне включення (невключення) своїх даних до Реєстру, Ви маєте звернутися до відділу ведення Державного реєстру виборців за своєю виборчою адресою в порядку звернення особи за власною ініціативою. Після детального вивчення Вашої заяви відділом будуть внесені необхідні зміни до Державного реєстру виборців.

Виходячи з вищевикладеного ми бачимо, що законодавчо передбачені всі умови для забезпечення якісного ведення Державного реєстру виборців, головна з яких – це безпосередній вплив самого виборця на зміст своїх персональних даних у Реєстрі.

Таким чином, Ваше свідоме ставлення, шановні виборці, до наповнення Державного реєстру виборців достовірними відомостями має забезпечити в подальшому високий рівень підготовки списків виборців для проведення виборів усіх рівнів та референдумів.

Матеріал підготовлено
відділом ведення Державного реєстру виборців
виконкому Саксаганськоїрайонної у місті ради

Які дії виконуються при веденні Державного реєстру виборців ?

Оскільки Державний реєстр виборців - це електронна база даних про виборців, то повинна гарантувати всім громадянам України, які мають право голосу, участь у виборах і референдумах, бо саме її відомості будуть використовуватись для складання списків виборців.

Під час проведення парламентських виборів у 2006 та 2007 рр. вже використовувалась автоматизована база персональних даних виборців, яка й стане основою Державного реєстру виборців.

Державний реєстр виборців ведеться працівниками відділів ведення Реєстру постійно, а не тільки під час виборчих кампаній. Основні дії щодо ведення Державного реєстру виборців та підстави їх виконання визначають статті 16 та 17 Закону України «Про Державний реєстр виборців».

Робота полягає в регулярному поновленні бази даних, - внесенні і знищенні записів та внесенні змін до персональних даних. Працівники відділів ведення Реєстру забезпечують також візуальний, тобто зоровий контроль за повнотою й правильністю даних, що вносяться до бази даних, у порядку, який встановлює Центральна виборча комісія - розпорядник Реєстру.

Записи про виборців, які були виключені з бази даних і у разі проведення виборів чи референдумів не включалися до списків виборців для голосування з причини того, що померли або громадянство їх було припинене, зберігатимуться у базі даних Реєстру протягом 15 років, після чого мають бути знищені в установленому порядку.

Нові записи про виборців до існуючої бази даних вносяться у трх випадках, коли особа набуває громадянства, досягає 18-річного віку чи дієздатність її поновлено.

Відомості щодо цього відділ ведення Державного реєстру виборців одержує без участі виборців, від територіального відділу міліції, а з питань дієздатності особи - від органу опіки, який здійснює облік недієздатних громадян.

Записи до бази даних можуть бути внесені, тільки якщо є законні підстави, що підтверджується документально. Якщо при зверненні громадянина до відділу ведення Реєстру виявляється, що виборець до Реєстру не внесений, він повинен подати заяву установленого зразка. Бланки таких заяв є у працівників відділів ведення Реєстру і надаються безкоштовно.

Документом, що посвідчує особу, є паспорт, тимчасове посвідчення громадянина України, інші документи, де міститься інформація щодо громадянства особи та персональних даних, необхідних для внесення запису до бази даних Реєстру.

Громадяни з питань щодо ведення Державного реєстру виборців повинні звертатися до відділів ведення Реєстру за місцем своєї реєстрації, оскільки повноваження відділу поширюються лише на ту адміністративну територію, де він утворений в органі державної виконавчої влади чи органів місцевого самоврядування.